학산생활문화센터 ‘마당’ 대관 운영내규

제정 2016.06.

제1조(목적) 이 내규는 학산생활문화센터 ‘마당’ 대관규정에 의하여 학산생활문화센터 ‘마당’(이하 ‘마당’이라 한다)을 효율적으로 운영하기 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위) ①이 내규의 적용을 받는 곳은 동아리실1, 동아리실2, 다목적실의

모든 제반시설 및 설비를 말한다.

②마당의 운영에 관하여 다른 규정에 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 내규에 정하는 바에의한다.

제3조(운영시간 및 휴관) ① 마당의 운영시간은 다음과 같다.

1. 운영시간 10:00-21:00(별표1)

② 휴관일은 다음과 같다.

1. 공휴일

2. 시설점검, 보수공사 등 운영상 필요 시

3. 기타 운영 관련하여 휴관이 필요한 경우 원장의 허가 하에 휴관

제4조(대관대상 시설) ①대관은 마당의 동아리실1, 동아리실2, 다목적실을 대상으로 하며,

각 실의 현황은 <별표 1>과 같다.

②마당의 부대설비는 대관자에게 제공되며, 그 내역은 <별표 2>와 같다.

제5조(대관목적 및 용도) 마당의 대관시설의 목적 및 용도는 다음과 같다.

1. 동아리실1, 동아리실2, 다목적실은 동아리 활동을 기본 목적으로 하고, 그와 관련된 개인, 기관 및 단체에 대관한다.

제6조(대관시간) ①대관시간은 사용시간 외에 준비 및 철수시간을 포함한다.

②동아리실1,2 대관시간은 1일 2시간씩 2타임을 기본으로 하며, 공간별 세부 대관시간은 <별표 3>과 같다.

③다목적실은 선택시간제로 운영하며 운영시간 내 2시간을 기본으로 신청할 수 있다.

단, 동일신청 단체 및 개인당 1일 최대 4시간 이내, 월 5회 이내 이용할 수 있다.

제7조(사용료) ①시설 사용료는 <별표 4>와 같다.

②마당의 대관규정 제5조에 해당하는 경우에는 사용료를 면제 또는 감면 받을 수 있다.

③사용료는 대관승인을 통보받은 날로부터 2일 이내 일시불로 납부하는 것을 원칙으로 한다. 단, 대관승인을 통보받은 날로부터 사용시작 일까지의 합산일이 2일이 안될 경우 대관승인서에 별도 명시한 날짜를 입금기한으로 한다.

제8조(대관절차) 대관은 다음의 절차를 따라 이루어진다.

1. 대관신청 접수

2. 대관심사

3. 대관승인 통보

4. 대관계약

제9조(대관기간) ①동아리1,2실 및 다목적실은 수시대관으로 운영되며, 3개월 단위로 대관이 이루어진다.

②대관기간은 해당 대관기간 내 사용을 원칙으로 한다.

제10조(대관신청) ①대관을 희망하는 자는 남구학산문화원 홈페이지를 통해 예약을 원하는 날짜와 예약 가능여부를 확인 후 소정양식의 대관신청서(별지1)를 작성하여 문화원에 nghaksan@naver.com 이메일 또는 방문제출하여야 한다.

⓷다음 각 호에 해당하는 경우 대관 신청자격을 제한할 수 있다.

1. 마당 제9조(대관 승인 거부)에 해당하는 경우

2. 상업적 강습 목적의 대관

3. 동아리1,2 / 다목적실 공간을 활용하여 이윤 추구를 목적으로 하는 경우

4. 참가자 통제가 불가능한 행사 (예 : 공개오디션 등)

5. 소음, 진동 등으로 인해 타 대관자의 이용에 방해를 줄 수 있는 경우

6. 대관규정 및 이용수칙을 준수하지 않은 경력이 있는 경우

7. 대관신청 주체가 14세 미만인 경우

8. 정치적, 종교적, 목적을 지닌 대관의 경우

제11조(대관승인 심사) ①대관심사는 마당의 대관규정 제8조에 의거하여 심사한다.

②대관은 수시대관으로만 운영하므로, 대관신청 내용이 마당의 운영 목적 및 운영내규 제5조에 부합하는지 여부를 담당자가 확인하고 대관을 승인 한다.

③대관희망 시설과 일정에 대해 복수의 단체가 경합하는 경우 마당의 운영의 효율성과 신청단체들의 만족도를 최대화할 수 있는 방식으로 경합 단체 간의 일정 조율을 통해 신청내용을 변경․조정하여 승인할 수 있다.

④경합이 없을 경우 신청 선착순으로 승인하되, 다음 각 호의 내용으로 신청했을 경우, 신청순서와 상관없이 우선 승인한다.

1. 마당의 사업을 위해 수행되는 대관내용의 경우

2. 인천시 및 남구청 주관 행사, 공동사업 협력기관 및 단체의 경우

제12조(대관계약) ①대관승인 단체 및 개인(이하 ‘대관자’)에게는 다음과 같이 통보한다.

1. 동아리1,2/다목적실은 전화 및 이메일로 개별 통보하며, 대관자 준수사항 안내를 포함한 대관승인서를 전달한다.

②다목적실 대관자는 대관승인을 통보받은 후 제7조에 의거하여 사용료를 납부하여야 하며, 납부 완료로 대관계약을 갈음할 수 있다.

③다목적실 대관계약은 사용료 납입과 다음 각 호에 해당하는 정해진 제출서류를 제출하는 것으로 완결한다.

1. 대관규정 준수서약서 (단체나 대표자의 날인 또는 서명)(별지 2)

2. 개인, 단체를 증빙할 수 있는 문건 사본 1부 (신분증사본, 사업자등록증 또는 고유번호증 1부)

④동아리실1,2실 대관계약은 온라인 승인으로 갈음하며, 대관자는 별지2의 대관준수 서약서를 제출하여야 한다.

제13조(사용제한) ①마당은 다음의 각 호에 해당하는 경우 대관승인을 제한하거나 취소할 수 있으며, 해당 행위 5회 이상 누적 시에는 최종 행위일 이후 6개월간 대관을 제한할 수 있다.

1. 대관승인 후 대관신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 경우

2. 대관승인 후 대관신청제한의 사항이 확인되었을 경우

3. 정해진 기일 이내에 사용료를 납입하지 않았을 경우

4. 사용권을 타 단체에게 양도하거나 전대한 사실이 밝혀졌을 경우

5. 타 대관단체에 방해가 되는 행위를 하는 경우

6. 음주, 흡연, 기물파손 등의 유해행위로 규정 및 유의사항을 준수하지 않는 경우

7. 관리자가 요구하는 시정 조치를 이행하지 않은 경우

8. 기타 문화원이 부적당하다고 인정하는 경우

제14조(대관 변경 및 취소) ①대관자는 ‘대관 변경 및 취소신청서(별지 3)’를 제출하여 계약된 내용의 일부 또는 전체를 변경하거나 취소할 수 있다.

②대관자가 ‘대관 변경 및 취소신청서’로 마당에 통보한 경우 대관규정 제12조에 따라 취소, 반환할수 있다.

1. 대관자의 귀책사유로 인하여 대관을 취소, 중지하였을 경우 이미 납부한 대관료는 반환하지 않는다.

2. 단, 아래의 사항에 해당되는 경우 대관료를 반환할 수 있다.

- 천재지변, 불가항력에 의하여 대관 사용이 불가능한 경우 (100% 반환)

- 마당의 귀책사유로 인하여 대관이 불가능한 경우 (100% 반환)

<별표 1>

대관 시설

	동아리1실	동아리2실	다목적실
규모	10인실	8인실	(83.2㎡)
이용목적	동아리 활동 및 소그룹 문화예술 활동 모임		방음이 필요한 악기연주, 중창, 댄스, 무용 등 연습

<별표 2>

부대설비

동아리실1,2 설비	냉난방기, 테이블, 의자
다목적실	내부방음, 벽면거울, 마루 , 신디(YAMAHA S90XS)

<별표 3>

대관시간

구 분		동아리1,2실	다목적실
운영 시간	오전	10:00~12:00	10:00~12:00
	오후1	14:00~16:00	14:00~16:00
	오후2	16:00~18:00	16:00~18:00
	야간	19:00~21:00	19:00~21:00

<별표 4>

사용료

V.A.T 포함
구분	동아리1,2실	다목적실
오전	무료	1타임 10,000원
오후1
오후2
야간

학산생활문화센터 공간대관 사용 신청서
신청인	단 체(동아리)명			연락처	핸드폰:
					이메일:
	성명(대표자명)
	주민등록번호 또는 사업자등록번호
	주 소
시설사용신청내용	대 관 장 소		□동아리실1 □동아리실2 □다목적실
	사용기간 및 시간		※동아리실 (원하는 타임 기입) ex) 오후1 14:00~16:00 악기연습실 1회 2시간(10,000원) 기본
	사용 인원
	사용 내용		※악기연습실의 경우 드럼, 신디사이저 사용 여부 기제 必
	악기연습실 사용료		※1시간 5,000원(기본 2시간 사용) 원
	첨부 서류	1. 사용신청서 1부 2. 사업자등록증 사본 또는 주민등록증 사본 1부
	개인정보 수집 및 이용동의	신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 “제23조 및 제24조의 규정에 따라 본인식별절차 및 대관자들의 대관사용신청을 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다 -개인정보 수집항목 : 단체명(성명), 사업자등록번호, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 -개인정보 수집 이용목적 : 학산생활문화센터-마당의 대관신청을 위한 단체 및 본인식별절차 및 남구학산문화원 정보 제공목적 -보유기간 : 본인취소 신청시까지 개인정보취급방침을 읽어 보았으며 내용에 동의합니다 동의함 □ / 동의하지 않음 □
년 월 일 성 명(대표자) : 학산생활문화센터-마당 귀하

<별지1>

<별지 2>

	학산생활문화센터‘마당“ 대관 준수 서약서

본 단체는 귀 학산생활문화센터‘마당’을 대관함에 있어 다음 사항을 준수하겠습니다.

1. 대관승인 기준

대관승인 기준은 ‘학산생활문화센터’마당‘ 운영내규’에 따라 센터가 결정하며, 본 단체는 이에 이의를

제기하지 않겠습니다.

2. 사용권 양도 및 전대 금지

대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 않을 것이며, 대관승인 후 공동주최, 주관, 후원 등

변동사항이 발생 시는 반드시 센터의 사전 승인을 받겠습니다.

3. 대관시설 확인

본 단체는 학산생활문화센터‘마당’의 시설 및 편의시설에 대하여 확인하였으며, 대관 목적에 부합함을

확인하였습니다. 부대설비 중 비용이 발생하는 부분의 대해 대관자가 진행하며 그 비용도 부담하겠습니다.

4. 대관 및 대관 신청의 취소

본 단체가 대관 및 대관 신청을 취소하고자 할 때는 ‘학산생활문화센터’마당‘ 운영내규’에 정한 절차에

따를 것이며, 취소 및 환불에 대한 세부 절차 및 내용도 센터가 정한 바에 따르겠습니다.

5. 대관 해약 및 정지명령

본 단체는 다음 각 호에 해당할 경우 재단의 사용승인 취소, 변경 또는 사용정지 시키는

것에 대해 따르겠습니다.

① 재해 및 기타 불가항력의 사유로 인하여 대관한 공간의 사용이 불가능 할 때

② 사용목적을 위반하거나 사용료를 대관한 공간의 사용 개시일 까지 납부하지 아니한 때

③ 국가적 행사 또는 시의 특별한 사정이 있거나 공안질서유지 또는 재단의 특별한 사정이 있을 때

④ 대관규정 및 내규의 사용제한 사항에 해당할 때. 특히 음주, 흡연, 기물파손 등의 행위를 할 때

6. 시설 및 설비 변경 금지

세미나, 워크숍, 회의, 부대행사 등을 위해 기자재 및 소품을 반입하는 경우 사전 승인을 받을 것이

대관 종료 후 즉시 철수하겠습니다. 만약 설치 및 철수로 인해 마당의 기존 시설물에 손상을 가져온

경우에는 변상의 책임을 질 것이며, 차후 마당의 사전승인 없이 철수가 지연된 경우 원상 복구 및

철거에 소요되는 비용은 대관자가 부담하며, 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 문화원은 책임을 지지 않습니다.

7. 관리 의무 및 손해배상

대관기간 중 마당의 시설 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다하며, 특히 화재 예방

에 최선을 다하겠습니다. 만약, 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케

하였을 경우에는 그 손해액을 배상하겠습니다. 문화원이 정하는 안전관리 수칙을 준수하며 이를 준수하

지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 지겠습니다.

8. 마당의 운영담당자의 안내와 정당한 통제 및 시정조치에 대하여 적극적으로 응하겠습니다.

위의 규정에 동의하며, 아래와 같이 서약합니다.

20    년           월          일

단체명 (대표자) :                                               (인)

<별지3>

학산생활문화센터 공간대관 변경,취소 신청서
신청인	단 체(동아리)명				연락처	핸드폰:
						이메일:
	성명(대표자명)
	주민등록번호 또는 사업자등록번호
	주 소
시설사용신청내용	대 관 장 소			□동아리실1 □동아리실2 □악기연습실
	신청전 내용		사용기간 및 시간
			사용내용
	신청후 내용		사용시간 및 시간
			사용내용
	신청사유 (육하원칙에 의거하여 작성)
	개인정보 수집 및 이용동의	신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 “제23조 및 제24조의 규정에 따라 본인식별절차 및 대관자들의 대관사용신청을 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다 -개인정보 수집항목 : 단체명(성명), 사업자등록번호, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 -개인정보 수집 이용목적 : 학산생활문화센터-마당의 대관신청을 위한 단체 및 본인식별절차 및 남구학산문화원 정보 제공목적 -보유기간 : 본인취소 신청시까지 개인정보취급방침을 읽어 보았으며 내용에 동의합니다 동의함 □ / 동의하지 않음 □
년 월 일 성 명(대표자) : 학산생활문화센터-마당 귀하